Årsmötesprotokoll 2017-01-09

Protokoll fört vid årsmötet måndagen den 9 Januari 2017 i OK Vivill´s klubbstuga.

Närvarande: Anderstorps OK (2st), Burseryds IF (3st), OK Gisle (2st), OK Reftele (4st), OK Stigen (2st), OK Vivill (5st), Bredaryds SOK (3st)

  1. Mötet öppnades av Ola Samuelsson
     
  2. Ola Samuelsson valdes till Mötets ordförande och Lars Runeson valdes till mötets sekreterare.
     
  3. Dagordningen godkändes
     
  4. Föregående årsmötesprotokoll godkändes.
     
  5. IP Skogen:
    • Det finns 23440,- i kassan
    • Nytt konto är öppnat i Södra Hestras Sparbank
    • Ingen årsavgift debiteras klubbarna för 2017
    • Några tält har bl a hyrts ut under året (+1400,-)
    • Inköp av bl a ett antal duschhandtag (-1324,-)
    • För övrigt se bif Balans- och resultatrapport (finns ej i denna webbversion)
       
  6. Nissadals ungdomscup,  breddbudkavel och årsmötet
    Ungdomscupen: Burseryds IF 4 Maj
      Reftele OK 18 Maj
      Anderstorps OK 17 Augusti
      OK Stigen 31 Augusti
    Bredbudkavlen: Bredaryds SOK 28 Juni
    Årsmöte: OK Gisle 8 Januari 2018
     
  7. Nissadalsorientering:
    OK Stigen 6 April
    OK Vivill 27 April
    Anderstorps OK 11 Maj
    OK Gisle 1 Juni
    Reftele OK 15 Juni
    Burseryds IF 24 Augusti
    Bredaryds SOK  7 September
       
    Anderstorp OK 29 april
    MountinbikeOL i samband med AOK:s tävling då,
    mer info kommer på deras hemsida.
     
  8. Långtidsplan Zonen finns på hemsidan
     
  9. Långtidsplan distriktet:
    • 2017 Bredaryds SOK arrangerar DM Sprint/Sprintstafett
    • 2018 Anderstorps OK drar tillbaka sin intresseanmälan för medel & stafett DM
    • 2020 DM lång ska arrangeras i Zonen och Smålandskavlen.
    • Det diskuterades en del angående Smålandskavlen, det är ett ganska speciellt och uppstyrt arrangemang enligt vissa givna regler, övergång till vintertid. Sammanfattningen från mötet blev att ska zonen arrangera bör det ske gemensamt med alla klubbar och att börja undersöka ev. tävlingsområde omgående.
      Anders Kristoffersson AOK undersöker med Gnosjö FK om att utnyttja deras karta vid Töllstorpshallen, han återkommer ganska snart med information om detta möte till zonens klubbar.
       
  10. Kontktperson till Smof 2017             Mikael Johansson
     
  11. Övriga frågor
    • Mikael Hansson tyckte det att instruktionerna för Nissadalsträningen behövde uppdateras, efter genomgång på mötet fick Mikael i uppdrag att göra detta och sedan skicka över den till Göran K som lägger in den på Nissadals hemsida.
    • Smof ser gärna att vi arrangerar fler distriktstävlingar i zonerna.
    • 17-19 mars har BSOK & AOK nybörjarkurs i orientering för vuxna, mer info resp hemsida. Målgrupp är bl a Hitta Ut registrerade, Ungdomsledare/nya föräldrar, Skolan m.m.
       
  12. I samband med att Ola Samuelsson avslutade möte severades fika med bl a semlor
Ola Samuelsson, Ordförande Lars Runesson, Sekreterare