Protokoll Nissadalszonens årsmöte 2024-01-15

OK Vivills klubbstuga närvarande: OK Vivill, OK Reftele, OK Gisle, Anderstorps OK, OK Stigen, Bredaryds SOK, Burseryds IF

1. Mikael Hansson öppnade mötet.
2. Mikael Hansson och Charlotte Josefsson valdes till ordförande och sekreterare för mötet.
3. Dagordningen godkändes.
4. Föregående årsmötesprotokoll gicks igenom.
5. IP Skogen, utrustning samt ekonomisk redovisning.
   
   Håkan Svensson presenterade underlag från IP Skogen. 2023-2027 kommer IP Skogens material finnas hemma hos Håkan och det är honom man kontaktar för att hyra. Under 2023 har tält samt startklockor varit uthyrda enligt nedan.
   Materiallistan på hemsidan ska vara uppdaterad. Det fördes en diskussion om duschmaterial och huruvida det används, kommer användas framöver. Eventuellt bör detta ses över och ev kastas innan det flyttas vidare till nästa klubb efter 2027.
   
   
6. Datum för arrangemang i zonen 2024 beslutades enligt nedan:
   

   U-cupen, etapp 1	Burseryds IF	v20(16/5)
   U-cupen, etapp 2	OK Reftele	v22(30/5)
   Breddbudkavle	Bredaryds SOK	v25(19/6)
   U-cupen, etapp 3	Anderstorps OK	v34(22/8)
   U-cupen, etapp 4	OK Stigen	v36(5/9)
   Årsmöte 2025	OK Gisle	13/1kl.18:30

7. Nissadalsträningar 2024.
   Fri starttid 17:30-18:30 likt tidigare, om möjligt får skärmar gärna sitta kvar som ”veckans bana” vilket ska framgå av inbjudan/PM. Vidare diskuterades det att resultat bör publiceras på respektive förenings hemsida och i Eventor. Via Eventor ska det även fyllas i en tävlingsrapport som skickas in så att SMOF får ta del av idrottsmedel via SOFT och RF. Datum enligt nedan:
   

   OK Stigen	v15 (11/4)
   OK Gisle	v16 (18/4)
   Anderstorps OK	v17 (25/4)
   OK Vivill	v21 (23/5)
   OK Reftele	v33 (15/8)
   Bredaryds SOK	v35 (29/8)
   BurserydsI F	v37 (12/9)

   
   Breddbudkavel
   Mötet enades om att ändra instruktionerna för att arrangera Breddbudkavle.
   2km vit, 3km gul, 4km orange, 5km violett förhoppningsvis ska detta upplägg möjliggöra för fler att hinna runt många sträckor.
   
   
8. Långtidsplan Nissadalszonen
   inget oklar rullar på bra, bör uppdateras på Nissadalszonens hemsida, info till Göran.
   
   
9. Långtidsplan, SmOF
   2025 Lång-DM,BredarydsSOK är intresserade
   2026 Medel-DM och Stafett-DM, OKVivill är troligen intresserade av en,ev båda i samarbete med annan förening i zonen. Mötet enades om att vi bör lösa detta arrangemang i zonen i alla fall.
   2028 Natt-DM
   
   Håkan berättade att Baltic Cup 2024 saknar arrangör i Småland, men ingen förening verkade intresserad.
   
   
10. Kontaktperson SmOF.
    Ny kontaktperson blir Elisabet Henningsson, OK Gisle. Charlotte informerar SmOF.
    
    
11. Övriga frågor:
    • Touch free
      Vi hade en diskussion om SI-enheter med touch free. Eventuella kostnader för att programmera om sina enheter, köpa in nya. Förslag på att söka bidrag via Norrhedsstiftelsen för ex 40 enheter och 25 SI-pinnar till IP Skogen. Anderstorps OK (Treptow) skulle följa upp detta. Sista dag för ansökan är sista februari.
      
      
    • Info om arrangemang
      6-7 april, Bredaryds SOK arrangerar tävlingar. Söndagen ingår i Pölder cup Bredaryds SOK arrangerar bussresa till Närkekvartetten vid Kristi Himmelfärd, det kommer troligen finnas platser kvar i bussen för intresserade.
      8-9 juni, OK Stigen arrangerar MTBO som ingår i Sverigecupen om någon vill komma och prova.
      21/9 OK Gisle arrangerar tävling
      26/10 Anderstorps OK arrangerar sprint vid motorbanan, planeras att bli en återkommande tävling.
      
      
    • Ungdomsträningar
      Det uppmanades att maila ut till föreningarna om möjlighet finns att låta ungdomar delta på träningar i de andra föreningarna.
      
      
    • Löparbank
      Charlotte Josefsson OK Vivill kan fortsätta vara sammanhållande för i första hand ev ungdomar som är intresserade av att delta i stafetter men där den egna föreningen inte får ihop eget lag.
      
      
12. Mötet avslutades.